Sau khi sinh xong, bạn sẽ nhận được giấy chứng sinh 出生証明書(しゅっせいしょうめいしょ) từ bệnh viện và phải đi làm nhiều thủ tục như dưới đây.
乳幼児医療費助成 (nyuuyouji iryouhi josei): Trợ cấp y tế cho trẻ
Đây là thủ tục đăng ký trợ cấp y tế cho con. Con sẽ được cấp giấy khám bệnh miễn phí gọi là 医療券 (iryouken) có thể dùng khi đi khám bệnh tại bệnh viện hay các cơ sở y tế. Giấy này có thể lấy ngay trong cùng ngày cùng nơi đăng ký khai sinh cho con ở trên. Bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết khi đến đăng ký khai sinh.
Đăng ký khai sinh và làm hộ chiếu cho con tại đại sứ quán/lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật
Hai thủ tục này có thể làm trong cùng một ngày và có thể lấy được luôn giấy tờ sau khi nộp (thời gian đợi để lấy giấy tờ phụ thuộc vào số người nộp hồ sơ ngày hôm đó).
児童手当 (jidou teate): Trợ cấp hàng tháng cho trẻ
Đây là khoản trợ cấp cho trẻ được nhận hàng tháng. Từ khi mới sinh đến 3 tuổi con được nhận 15.000 yen/ tháng. Từ 3 tuổi đến khi đi học tiểu học con được nhận 10.000 yen/ tháng (cho con đầu và con thứ hai), từ con thứ 3 trở đi được nhận 15.000 yen/tháng. Học sinh trung học được nhận 10,000 yen/ tháng.
Khoản trợ cấp này sẽ được gửi vào cuối mỗi tháng nên bạn hãy làm thủ tục đăng ký này trước ngày cuối cùng của tháng mà con ra đời thì sẽ được lợi hơn (đặc biệt là đối với các bé sinh gần cuối tháng)
*** Trong trường hợp gửi bưu điện bạn photo thẻ bảo hiểm, sổ ngân hàng, thẻ cư trú, giấy thông báo số my number, giấy chứng nhận thu nhập và giấy yêu cầu chứng nhận đã điền sẵn và đóng dấu, gửi tới kuyakusho.
*** Trong trường hợp phải nộp 課税証明書 (kazei shoumeisho) thì bạn sẽ phải liên hệ với kuyakusho ở tỉnh/ thành phố bạn ở trước đây và yêu cầu họ gửi giấy này về địa chỉ hiện tại. Vì thủ tục làm trợ cấp cho con phải hoàn thành trong vòng 15 ngày sau khi sinh nên bạn có thể nộp trước các giấy tờ khác cho kịp thời hạn và nộp kazei shoumeisho sau.
Đăng ký khai sinh và làm hộ chiếu cho con tại đại sứ quán/lãnh sự quán Việt Nam ở Nhật
Sau khi hoàn tất các giấy tờ được yêu cầu trên hãy nộp giấy giấy chứng nhận đã thụ lý thủ tục đăng ký khai sinh cho con tới đại sứ quán hoặc lãnh sứ quán Việt Nam ở Nhật. Tùy thuộc vào từng quốc gia mà có những yêu cầu và thủ tục khác nhau, chính vì vậy hãy xác nhận lại một lần nữa tại trang chủ của đại sứ quán Việt Nam tại Nhật.
URL: Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật
Xin tư cách lưu trú cho con tại cục xuất nhập cảnh
Nếu bạn tiếp tục ở lại Nhật Bản hơn 60 ngày sau khi sinh con, con của bạn cũng cần có thị thực (tư cách lưu trú). Thủ tục này cần được thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày sinh. Để xin được visa cho đứa bé, bạn phải đăng ký xin tư cách lưu trú cho bé ở cục xuất nhập cảnh Nhật Bản.
※ Khi đăng ký thông tin sẽ không mất tiền.
※ Những tài liệu, giấy chứng nhận yêu cầu chuẩn bị những thứ mới phát hành trong vòng 3 tháng.
※ Nếu bố hoặc mẹ làvĩnh trú, thì em bé cũng có thể nộp đơn xin vĩnh trú. Trong trường hợp này bạn sẽ được xin giấy phép cư trú vĩnh viễn chứ không phải là đơn xin phép cư trú nữa.
Trẻ em mới sinh ra cũng tham gia bảo hiểm y tế. Nếu cha hoặc mẹ đang làm việc, hãy nộp đơn đăng ký tham gia bảo hiểm y tế của con cho công ty mình. Hãy thảo luận với nhân sự của công ty. Trong trường hợp là bảo hiểm y tế quốc gia, bạn phải nộp đơn tại cơ quan thành phố với thẻ thường trú của mình.
<Đơn xin “trợ cấp sinh đẻ” và “trợ cấp nghỉ đẻ” (chỉ khi mẹ đang làm việc)>
Điều này chỉ có thể xin trong trường hợp mẹ đang làm việc. Bạn không thể nộp đơn nế bạn đã nghỉ việc. Các thủ tục đều phải đăng ký với nhân sự của công ty, chính vì thế hãy tham khảo thông tin từ trước.
※ Trợ cấp sinh con là một chế độ chỉ dành cho những mẹ đã được đăng ký bảo hiểm sức khỏe tại công ty và được trợ cấp khi không được nhận lương trong thời kỳ nghỉ thai sản. Trong thời gian nghỉ thai sản, bạn sẽ nhận được hai phần ba tiền lương (từ trước ngày dự sinh 42 ngày cho đến 56 ngày sau khi sinh tổng cộng trong 98 ngày, không có thời gian làm việc)
※ Trợ cấp chăm sóc trẻ em là chế độ chỉ dành cho những mẹ được đăng ký bảo hiểm việc làm, đó là một khoản trợ cấp có thể thu được khi không nhận được tiền lương trong thời gian nghỉ việc. Trong thời gian nghỉ sinh bạn sẽ nhận được một nửa lương.
Trong quá trình điều trị áp dụng bảo hiểm y tế, khi chi phí của một tháng vượt quá số tiền cố định, phần chênh lệch vượt quá sẽ được trả lại. Nhưng chi phí sinh sản hầu hết là tự chi trả. Tuy nhiên, bảo hiểm sẽ được áp dụng cho việc sinh non và sinh mổ khẩn cấp. Đối với những khoản này, tiền sẽ được trả lại nếu vượt quá một số tiền nhất định.
Số tiền nhất định được xác định bởi thu nhập và loại bảo hiểm sức khỏe mà bạn đang đăng ký. Nếu bạn đang làm việc, hãy đăng ký bảo hiểm của công ty, trong trường hợp là bảo hiểm quốc dân bạn phải xin đăng ký tại nơi cấp thể cư trú.
Khi mang thai, sinh con ở Nhật Bản có rất nhiều thủ tục mà bạn phải làm. Có thủ tục phải hoàn thành trong thời gian quy định, chính vì vậy hãy xác nhận thật kỹ.
Vì có rất nhiều trường hợp thủ tục được thực hiện thông qua công ty, điều quan trọng là phải nói chuyện trước với người phụ trách trong công ty để biết thêm thông tin. Nếu có những thông tin mà bạn không biết, hãy hỏi bạn bè xung quanh hoặc người Nhật. Việc mang thai và sinh con ở nước khác thì rất bất an, nhưng cảm giác đón nhận một sinh linh mới chào đời thì ở đâu cũng giống nhau. Nếu bạn gặp rắc rối, hãy tham khảo những thông tin của người xung quanh sớm nhất nhé!
→ Lời khuyên cho mẹ Việt ở Nhật ① – Cần chuẩn bị những gì khi biết mình mang thai ở Nhật？
→ Lời khuyên cho mẹ Việt ở Nhật ② Tiền trợ cấp sinh con trả 1 lần
* Bài viết thuộc bản quyền của LOCOBEE. Vui lòng không sao chép hoặc sử dụng khi chưa có sự đồng ý chính thức của LOCOBEE.
出生届 (shussei todoke): Đăng ký khai sinh
Sau khi nộp xong các giấy tờ trên thì tên của con bạn sẽ được thêm vào 住民票 (juuminhyou) của nhà bạn. Bạn sẽ nhận được 住民コード (mã lưu trú) của con. Đây là mã số rất quan trọng nên bạn cần giữ cẩn thận và không để lộ cho người ngoài biết. Vài ngày sau bạn sẽ nhận được My Number của con được gửi qua bưu điện về địa chỉ nhà bạn.
ĐỌC THÊM: THỦ TỤC XIN VISA VĨNH TRÚ TẠI NHẬT
Ngay trong ngày đến đăng ký khai sinh, bạn hãy lấy luôn 2 bản 出生届け受理書 (shussei todoke juri sho) là giấy chứng nhận đã thụ lý thủ tục đăng ký khai sinh cho con và 2 bản 住民票 (juuminhyou) có ghi cả tên bố, mẹ và con để sau này làm thủ tục khai sinh cho con tại đại sứ quán và làm visa cho con tại cục xuất nhập cảnh.
Xin tư cách lưu trú (visa) cho con tại cục xuất nhập cảnh
*** Cục xuất nhập cảnh thường rất đông (đặc biệt ở Tokyo) nên để làm xong giấy tờ nhanh thì nên đến sớm trước thời gian bắt đầu làm việc (9h sáng). Phí xin tư cách lưu trú thông thường là 4000 yen nhưng con đầu được miễn phí.
Trên đây là các thủ tục giấy tờ nói chung áp dụng cho tất cả các con sinh ở Nhật. Ngoài ra thì các mẹ đi làm sẽ có thêm trợ cấp sinh con và nuôi con (đăng ký ở công ty). Tuỳ nơi bạn sống tại Nhật con cũng có thể được nhận thêm trợ cấp từ quân (Ví dụ trường hợp của mình được nhận thêm 13,000 yen/ tháng từ quận mình đang sống). Đây là các thủ tục giấy tờ theo kinh nghiệm của mình sau khi sinh con tại Tokyo. Các bạn đã sinh ở Nhật (ngoài Tokyo) mà có thêm những trải nghiệm khác thì có thể chia sẻ để mình bổ sung cho đầy đủ nhé.
Sau khi bạn sinh con an toàn xong, hãy chuẩn bị để làm các thủ tục cần thiết cho con nhé. Có rất nhiều thủ tục mà bạn phải làm vì vậy hãy xác nhận thật kỹ nhé.
Cụ thể như thế nào thì hãy cùng xem những thông tin dưới đây. Lưu ý rằng có những thủ tục có thời hạn nên bạn phải hoàn thành trước thời hạn quy định nhé!
Trước hết bạn cần báo cáo cho chính phủ Nhật Bản về sự ra đời của đứa bé.
Hãy nộp các giấy tờ cần thiết sau đây đến văn phòng thành phố nơi đăng ký cư trú trong vòng 14 ngày sau khi sinh.
Để điền được tên cho con vào giấy khai sinh thì bạn phải quyết định tên cho con trước ngày nộp giấy này.
※Tên của đứa bé được ghi trong giấy khai sinh sẽ là tên bằng Katakana.
Khi đăng ký khai sinh cho con, hãy nhớ nhận giấy chứng nhận đã thụ lý thủ tục đăng ký khai sinh cho con để thực hiện các thủ tục đăng ký hộ chiếu và xin tư cách lưu trú.
Ở Nhật Bản, quốc tịch được quyết định không phải bởi nơi sinh ra mà phụ thuộc vào quốc tịch của bố mẹ. Vì vậy, ngay cả khi một cặp vợ chồng nước ngoài sinh con ở Nhật, đứa bé sẽ mang quốc tịch của cha hoặc mẹ chứ không phải là quốc tịch Nhật Bản.
Những đứa trẻ do người nước ngoài sinh ra tại Nhật Bản không mang quốc tịch Nhật nên để trẻ có được tư cách cư trú hợp pháp thì cha mẹ cần tiến hành thủ tục xin visa cho con tại Nhật.
Việc nộp hồ sơ phải thực hiện trong vòng 30 ngày sau khi sinh tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương. Vì thế việc chuẩn bị hồ sơ trước khi em bé sinh ra là điều cần thiết.Thực tế, đứa trẻ khi được sinh ra thì được quyền cư trú hợp pháp trong 60 ngày. Điều đó có nghĩa là trường hợp đứa trẻ sẽ xuất cảnh ra khỏi Nhật Bản trong vòng 60 ngày thì không cần thiết phải thực hiện thủ tục này.
Diễn biến thủ tục xin visa:
