Là một kỹ năng sống không thể thiếu tạo nên những người thành công trong thời hiện đại. Đặc biệt là những người bận rộn phải cân bằng giữa sự nghiệp và gia đình, công việc và các mối quan hệ. Vậy quản lý thời gian là gì? Làm sao để quản lý thời gian hiệu quả? Đọc ngay bài viết sau của CET để tìm ra câu trả lời.
Rèn luyện tính kỷ luật và thói quen
Kỷ luật tốt sẽ tạo sức mạnh để bạn hoàn thành công việc theo kế hoạch chỉn chu và đạt hiệu quả cao nhất. Đồng thời, để sử dụng thời gian khoa học, bạn cần tập cho bản thân tính kỷ luật cao, thói quen tiết kiệm thời gian.
Bạn hãy tự đặt ra một số nguyên tắc cho riêng mình và tuân thủ những nguyên tắc đó. Có thể thời gian đầu, bạn sẽ cảm thấy khó chịu, chán nản nhưng khi tập từ từ, bạn sẽ dần làm quen. Sống và làm việc theo khuôn khổ sẽ giúp bạn có nhiều thời gian hơn, không phải lo chạy đua với thời gian.
Trên đây là 7 mẹo quản lý thời gian mà bạn nên tham khảo. Quản lý thời gian là việc không hề đơn giản trong cuộc sống hiện đại, nhưng nếu bạn biết áp dụng một số bí quyết như trên thì chắc chắn sẽ sử dụng thời gian hiệu quả hơn, làm việc năng suất hơn.
Hạn chế hình thành những thói quen xấu
Kỹ năng quản lý thời gian tạo khuôn khổ và định mức, giới hạn cho từng công việc của bạn nên sẽ giúp bạn loại bỏ nhiều thói quen xấu khác như trì hoãn công việc, ngại từ chối, tổ chức kém,... Quản lý thời gian còn tạo động lực cho bạn để thực hiện những dự án lớn nhờ kế hoạch đã được vạch ra với mục tiêu rõ ràng, thời hạn chính xác.
Quản lý thời gian tốt giúp hạn chế hình thành thói quen xấu.
Tập trung làm việc trong khung “giờ vàng” của bản thân
Mỗi người đều có một khung thời gian làm việc hiệu quả hơn hẳn
các khung giờ khác. Nếu tập trung làm vào khung giờ này thì khả năng hoàn thành công việc hiệu quả sẽ cao hơn những khung giờ khác.
Có người cảm thấy tỉnh táo và làm việc tốt nhất vào buổi sáng, có người là vào buổi chiều, có người lại tập trung tốt nhất vào buổi đêm trong không gian yên tĩnh. Bạn có thể thử khảo sát hiệu quả làm việc của chính mình trong nhiều khung giờ khác nhau để tìm ra “khung giờ vàng” của bản thân.
Tầm Quan Trọng Của Quản Lý Thời Gian Trong Công Việc
Chắc hẳn không ít người thắc mắc tại sao quản lý thời gian lại quan trọng đến vậy? Quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn đạt được nhiều thành tựu trong cả công việc và cuộc sống cá nhân. Tại sao có người làm việc gấp nhiều lần bạn? Cũng có người chỉ làm bằng một nửa bạn? Bí quyết chính là ở kỹ năng quản lý thời gian của mỗi người.
Biết cách quản lý thời gian giúp bạn sắp xếp các kế hoạch và nhiệm vụ hàng ngày dựa vào mức độ quan trọng và theo thứ tự ưu tiên. Với danh sách này, bạn sẽ tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nên hoàn thành trước, từ đó tăng hiệu quả công việc.
Kỹ năng quản lý thời gian tốt giúp bạn tăng năng suất làm việc. (Ảnh: Internet)
Khi có nền tảng về kỹ năng quản lý thời gian tốt, bạn sẽ ngăn ngừa việc lãng phí thời gian và năng lượng, tốn ít công sức hơn để hoàn thành công việc vì mọi thứ đều được tổ chức một cách logic, khoa học. Không những thế, quản lý thời gian tốt giúp bạn nâng cao khả năng sáng tạo nhờ những khoảng thời gian trống tiết kiệm từ việc sắp xếp công việc hợp lý.
Bỏ thói quen trì hoãn công việc
Những người hay trì hoãn là những người quản lý thời gian không tốt. Đây chính là tác nhân khiến công việc bị trì trệ, kéo dài và không hoàn thành đúng hạn.
Quản lý thời gian rõ ràng, có kế hoạch và mục tiêu sẽ như một chiếc khuôn định hướng cho mọi việc. Hành động theo kế hoạch định sẵn sẽ giúp bạn hạn chế tối đa sự trì hoãn trong công việc.
Kỹ năng quản lý thời gian là gì? Tại sao phải quản lý thời gian?
“Chúng ta không bao giờ có đủ thời gian để làm mọi việc mình muốn nhưng chúng ta luôn có đủ thời gian để làm những việc quan trọng nhất” - Brian Tracy. Thời gian là điều đáng quý nhất trong cuộc sống nên cần tận dụng thời gian và sử dụng hiệu quả. Quản lý thời gian là một kỹ năng không thể thiếu giúp bạn sắp xếp công việc, cuộc sống khoa học, giúp bạn dễ đạt được thành công hơn.Vậy kỹ năng quản lý thời gian là gì và có vai trò như thế nào?
Kỹ năng quản lý thời gian trong công việc.
Mẹo quản lý thời gian hiệu quả để làm việc tốt hơn, sống nhiều hơn
Thời gian chúng ta có mỗi ngày đều như nhau, chỉ 24 giờ. Thời gian trôi qua không thể lấy lại được, dù chỉ là 1 giây. Vì vậy, trước khi làm công việc gì, bạn nên có kế hoạch cụ thể để quản lý thời gian, tránh bị lãng phí thời gian. Dưới đây là một số mẹo quản lý thời gian để làm việc hiệu quả hơn
Xác định mục tiêu sẽ tạo động lực để bạn hoàn thành công việc, nhất là các công việc dài hạn, chiếm nhiều thời gian. Mục tiêu đặt ra nên để phù hợp với quỹ thời gian của bạn, đảm bảo sử dụng thời gian hiệu quả.Bạn có thể tham khảo nguyên tắc SMART khi đặt mục tiêu.
Kỹ năng quản lý thời gian gồm những gì?
Kỹ năng quản lý thời gian được nhắc đến nhiều nhưng nhiều người chưa nắm được bản chất. Kỹ năng quản lý thời gian có thể xem gồm tổ hợp các kỹ năng bao gồm:
Tổng hợp các kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
Quản lý thời gian hiệu quả không chỉ là việc sắp xếp thời gian mà còn là sự kết hợp tất cả các kỹ năng nêu trên để lên kế hoạch, tổ chức sắp xếp và thực hiện có hiệu quả mọi công việc.
Đặt deadline cho tất cả mọi việc
Lên kế hoạch làm việc hay liệt kê công việc chỉ là bước đầu tiên để làm việc hiệu quả. Về cơ bản để sử dụng thời gian hiệu quả cho tất cả các công việc thì bạn cần phải đặt thời hạn hoàn thành cho từng đầu việc của mình.
Việc đặt thời hạn bắt buộc sẽ ép bạn đối diện với thực tế rằng bạn phải xác định, ước lượng thời gian cho từng công việc, bạn còn bao nhiêu thời gian để hoàn thành việc này? Khi bạn nhìn thấy vấn đề một cách tổng quát, bạn sẽ phải sắp xếp để hoàn thành công việc đúng hạn.
Việc đặt deadline cho công việc còn giúp bạn tránh được thói quen xấu là trì hoãn. Bạn sẽ không bị tiêu tốn thời gian vô ích vào những việc không quan trọng chen ngang, bởi quỹ thời gian đó theo kế hoạch đã được ấn định để hoàn thành công việc cụ thể.
Làm thế nào để biết quản lý thời gian hiệu quả hay không?
Mỗi người đều có 24h mỗi ngày nhưng có những người lúc nào cũng có thời gian để làm điều mình muốn, trong khi có nhiều người lại hối hả và không thể hoàn thành việc gì trọn vẹn. Sự khác nhau ở đây là hiệu quả của việc quản lý thời gian. Quản lý thời gian kém sẽ làm giảm hiệu suất làm việc, chất lượng công việc, tạo nên những căng thẳng, áp lực công việc không đáng có.
Để biết mình hiện tại có đang quản lý thời gian hiệu quả không, bạn có thể tự đặt các câu hỏi như sau:
Trên đây là các thông tin tổng quan về kỹ năng quản lý thời gian. Đây là kỹ năng không thể thiếu với mỗi người nên nếu bạn muốn làm việc hiệu quả và cân bằng về mọi mặt thì có thể tham khảo để cải thiện bản thân.
Cân bằng giữa công việc và cuộc sống
Trong xã hội hiện đại, việc nhiều người bận “trăm công nghìn việc” không còn thời gian cho bản thân, gia đình và bạn bè không hề hiếm. Quản lý thời gian tốt sẽ giúp bạn chia rạch ròi giữa thời gian làm việc và có thời gian chăm sóc bản thân, quan tâm những người xung quanh, giúp bạn cân bằng về mọi mặt.
Không cố gắng làm tất cả mọi việc
Với một quỹ thời gian có hạn, bạn không thể hoàn thành quá nhiều việc, nếu cố dồn tất cả mọi việc vào một lúc sẽ dễ dẫn tới tình trạng việc gì cũng dở dang. Không phải mọi việc đều quan trọng và cần thiết nên bạn cần biết cách chọn lọc, nói “KHÔNG” với những việc không tạo ra giá trị.
Khi lựa chọn các công việc, bạn cần xem xét các yếu tố sau để quyết định có làm hay không:
Rèn luyện khả năng quyết định, giảm bớt áp lực
Việc quản lý thời gian không hợp lý dẫn tới làm việc nhiều áp lực, quá tải, dễ đưa ra những quyết định sai lầm vì không có đủ thời gian để xem xét, cân nhắc. Ngược lại, nếu bạn kiểm soát tốt thì không những tránh được áp lực deadline mà còn có thời gian đưa ra những quyết định sáng suốt, đúng đắn hơn trong công việc.
Nâng cao năng suất làm việc
Quản lý thời gian hợp lý là chìa khóa để nâng cao năng suất làm việc. Với những công việc khác nhau, bạn có cách sắp xếp và phân loại mức độ ưu tiên để hoàn thành khác nhau.
Với lịch trình lên sẵn theo kế hoạch, bạn sẽ bám sát được các nội dung công việc. Từ đó, bạn sẽ tốn ít công sức hơn trong việc suy nghĩ và sắp xếp trình tự công việc.
Quản lý thời gian hiệu quả nâng cao hiệu suất.
Tại sao phải quản lý thời gian trong công việc?
Vì quỹ thời gian là có hạn nên quản lý thời gian là kỹ năng vô cùng quan trọng. Quản lý, sắp xếp thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn hoàn thành công việc tốt hơn.
Làm thế nào để biết quản lý thời gian hiệu quả hay không?
Mỗi người đều có 24h mỗi ngày nhưng có những người lúc nào cũng có thời gian để làm điều mình muốn, trong khi có nhiều người lại hối hả và không thể hoàn thành việc gì trọn vẹn. Sự khác nhau ở đây là hiệu quả của việc quản lý thời gian. Quản lý thời gian kém sẽ làm giảm hiệu suất làm việc, chất lượng công việc, tạo nên những căng thẳng, áp lực công việc không đáng có.
Để biết mình hiện tại có đang quản lý thời gian hiệu quả không, bạn có thể tự đặt các câu hỏi như sau:
Nếu ⅗ câu trả lời đều là “Không” thì bạn đang gặp vấn đề trong quản lý thời gian và cẩn cải thiện kỹ năng quản lý thời gian để nâng cao chất lượng công việc, cuộc sống.
Trên đây là các thông tin tổng quan về kỹ năng quản lý thời gian. Đây là kỹ năng không thể thiếu với mỗi người nên nếu bạn muốn làm việc hiệu quả và cân bằng về mọi mặt thì có thể tham khảo để cải thiện bản thân.
Ngoài ra, quý doanh nghiệp có nhu cầu được tư vấn thêm về giải pháp quản lý văn phòng điện tử CloudOffice, xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
“Chúng ta không bao giờ có đủ thời gian để làm mọi việc mình muốn nhưng chúng ta luôn có đủ thời gian để làm những việc quan trọng nhất” – Brian Tracy. Thời gian là điều đáng quý nhất trong cuộc sống nên cần tận dụng thời gian và sử dụng hiệu quả. Quản lý thời gian là một kỹ năng không thể thiếu giúp bạn sắp xếp công việc, cuộc sống khoa học, giúp bạn dễ đạt được thành công hơn.Vậy kỹ năng quản lý thời gian là gì và có vai trò như thế nào?
